关于中医科部分人员未满勤情况的正式说明

尊敬的各位领导、同事： 我谨代表中医科，就近期部分人员未满勤的情况作出如下正式说明。在此，我们深感对单位规章制度的遵守是每位员工的基本职责，对于此次出现的未满勤现象，我们表示诚挚的歉意，并承诺将积极采取措施，确保今后此类问题不再发生。 一、情况概述 近期，由于我科与太平洋保险公司建立了业务合作关系，每周需派遣部分同事前往保险公司进行药物面膜的贴敷工作。。。。。。。。。这一合作旨在推广中医药文化，提高中医科的社会影响力，同时也为保险公司员工提供健康服务。然而，在合作过程中，我们发现由于工作时间的调整，部分同事未能按时打卡，造成了未满勤的现象。 二、原因分析 经过深入调查和分析，我们认为造成未满勤的原因主要有以下几点： 1. 工作时间安排不当：在与保险公司合作的过程中，我们未能充分考虑到打卡时间与工作任务之间的协调，导致部分同事因工作忙碌而未能及时打卡。 2. 沟通不畅：在合作初期，我们与保险公司之间的沟通不够充分，未能明确双方的工作职责和时间安排，导致部分同。对打卡要求产生误解。 3. 管理制度不完善：在科室内部，我们未能及时完善与外出工作相关的管理制度，导致部分同事在外出期间对打卡要求不够重视。 三、改进措施 为了切实解决未满勤问题，我们提出以下改进措施： 1. 调整工作时间安排：我们将与保险公司进一步沟通，协商合理的工作时间安排，确保同事们在完成工作任务的同时，能够按时打卡。 2. 加强沟通协作：我们将加强与保险公司之间的沟通协作，明确双方的工作职责和时间要求，确保双方在工作过程中能够相互理解、相互支持。 3. 完善管理制度：我们将进一步完善科室内部的管理制度，明确外出工作的打卡要求和流程，确保每位同事都能够严格遵守制度要求。 4. 加强培训教育：我们将组织相关培训，加强对同事们关于打卡制度和外出工作管理规定的宣传教育，提高大家的制度意识和遵守意识。 5. 设立监督机制：我们将设立专门的监督机制，对同事们的打卡情况进行定期检查和督促，确保制度得到有效执行。 四、总结与展望 通过此次未满勤情况的说明和整改措施的提出，我们深刻认识到在合作过程中存在的问题和不足。我们将以更加严谨的态度和更加务实的作风，切实改进工作方法和制度管理，确保今后不再出现类似问题。同时，我们也希望各位领导和同事能够给予我们更多的支持和帮助，共同推动中医科事业的发展。 在此，我们再次对给大家带来的不便表示歉意，并承诺今后将严格按照单位规章制度要求，认真履行工作职责，为中医科的发展贡献自己的力量。 谨此说明。 中医科 [日期]